আপনার ব্যবসার সাফল্যের জন্য কেন মৌলিক লেখার দক্ষতা অপরিহার্য

আপনার ব্যবসার সাফল্যের জন্য কেন মৌলিক লেখার দক্ষতা অপরিহার্য যোগাযোগের জন্য কিছু সংস্থার অস্তিত্ব রয়েছে। অধিকাংশের অন্য উদ্দেশ্য আছে; একটি পণ্য বা পরিষেবা বিক্রি করা, একটি সামাজিক চাহিদা সরবরাহ করা, পরিকল্পনা এবং নীতিগুলি বাস্তবায়ন করা। তবুও সেই কাজগুলি করার জন্য, সংস্থাগুলি যোগাযোগের জন্য প্রচুর পরিমাণে সময়, শক্তি এবং অর্থ ব্যয় করে। সংগঠনের লোকেরা বিভিন্ন উপায়ে যোগাযোগ করে: দুই ব্যক্তির আলোচনায় মুখোমুখি, অনানুষ্ঠানিক গোষ্ঠীতে, মিটিংয়ে, ইমেইলের মাধ্যমে, পুরানো ধাঁচের চিঠিপত্র বা রিপোর্টে। এই সমস্ত পদ্ধতি হল মৌখিক যোগাযোগ, বা যোগাযোগ যা শব্দ ব্যবহার করে। অ -মৌখিক যোগাযোগ শব্দ ব্যবহার করে না। ছবি, কম্পিউটার গ্রাফিক্স এবং কোম্পানির লোগো অ মৌখিক যোগাযোগের উদাহরণ। হাসি সহ আন্তpersonব্যক্তিক অ -মৌখিক সংকেত, কে কোন মিটিংয়ে বসে, কার্যালয়ের আকার, অবস্থান এবং জানালার অ্যাক্সেস এবং কেউ একজন দর্শককে কতক্ষণ অপেক্ষা করে রাখে। গবেষণায় দেখা গেছে যে লোকেরা সাধারণত তাদের কাজের সময় 70 থেকে 85 % ইচ্ছাকৃতভাবে যোগাযোগ, লেখা, পড়া, কথা বলা এবং শোনার জন্য ব্যয় করে। প্রায়শই একজন নির্বাহী দিনের বেশিরভাগ সময় যোগাযোগের মোডে ব্যয় হয়। অ্যাকাউন্টিং, মার্কেটিং, বিক্রয় বা কম্পিউটার প্রযুক্তিতে আপনার প্রযুক্তিগত দক্ষতা আপনাকে আপনার প্রথম চাকরি পেতে পারে। কার্যকরভাবে কথা বলার এবং লেখার ক্ষমতা আপনাকে এটিকে সমৃদ্ধ রাখতে সাহায্য করতে পারে। একটি বড় গবেষণায় দেখা গেছে যে লেখার অক্ষমতা একটি প্রধান কারণ ছিল যে অ্যাকাউন্টগুলি বরখাস্ত করা হয়েছিল যখন আপনি একটি সংস্থায় ওঠেন, প্রযুক্তিগত দক্ষতাগুলি কম এবং বেশি সাধারণ দক্ষতাগুলি লেখার এবং কথা বলার ক্ষমতা সহ নির্ধারণ করবে আপনি কত দ্রুত এবং কতদূর যাবেন তা নির্ধারণ করবে। বেশিরভাগ শিক্ষার্থী কার্যকর মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতার গুরুত্ব বুঝতে পারে। কিন্তু কেউ কেউ নিশ্চিত নন যে পেশাগতভাবে সফল হওয়ার জন্য তাদের ভাল লিখতে সক্ষম হতে হবে। তারা মনে করতে পারে যে একজন সচিব বা কারিগরি লেখক তাদের লেখা করবেন, অথবা মনে করতে পারেন যে তারা লিখতে হলে ফর্ম লেটার ব্যবহার করতে পারেন। এই দাবির প্রত্যেকটিতে তাদের যুক্তিতে মৌলিক ত্রুটি রয়েছে। আজ, ব্যবসা এবং সরকারের অনেক শ্রমিক এখনও তাদের চিঠি, মেমো এবং রিপোর্ট অন্য কারো দ্বারা কম্পিউটারে টাইপ করে। যাইহোক, এই পরিস্থিতি দ্রুত পরিবর্তিত হচ্ছে কারণ আরো বেশি সংখ্যক ব্যবসায়ী অর্থনীতি এবং কম্পিউটারাইজড অফিস সফটওয়্যার প্যাকেজের বিস্তার এবং মানায়নের সরলতা উপলব্ধি করছে। আপনি ভাগ্যবান হতে পারেন যে এখনও অন্য কেউ আপনার চিঠি টাইপ করে। তবে এটি দীর্ঘস্থায়ী হবে না। এবং সেরা সচিব, সংগঠন, যুক্তি, শ্রোতা, বিশ্লেষণ বা সুরের মৌলিক ত্রুটির জন্য ক্ষতিপূরণ দিতে পারে না। কখনও কখনও আপনি পাঁচটার পরে একটি চিঠি শেষ করতে পারেন। কখনও কখনও আপনার সাপ্তাহিক ছুটির দিনে কাজ করতে হতে পারে অথবা “রাস্তায়” থাকতে হতে পারে। আপনাকে সম্ভবত সোমবার সকাল at টায় একটি প্রতিবেদনে সমাপ্তির ছোঁয়া লাগাতে হবে। ভাল লেখার ক্ষমতা আপনাকে অনেক বেশি স্বাধীন এবং বহুমুখী করে তোলে। আপনি মনে করতে পারেন যে আপনি অফিস সফটওয়্যার প্যাকেজগুলির জন্য ব্যাপকভাবে উপলব্ধ ফর্ম লেটার ব্যবহার করতে পারেন। একটি ফর্ম লেটার হল একটি প্রি-রাইট ফিল-ইন-দ্য-ব্লাঙ্ক সেটআপ যা স্ট্যান্ডার্ড পরিস্থিতিতে ফিট করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। লেখক একটি ফর্ম লেটার বা প্রতিবেদনটি ব্যক্তিগতভাবে প্রাপকদের সাথে পূরণ করে প্রতিবেদন করতে পারেন। একটি ফর্ম লেটার ব্যবহার করা ঠিক আছে কিন্তু সেগুলির মধ্যে কিছু ভয়ঙ্কর এবং আপনার সম্পর্কে খুব খারাপ ধারণা তৈরি করবে। এমনকি ভাল ফর্ম অক্ষর শুধুমাত্র রুটিন পরিস্থিতি আবরণ। আপনি আপনার সংগঠনে যত বেশি উঠবেন, ততবার আপনি এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হবেন যা রুটিন নয় এবং সৃজনশীল এবং আরও সুনির্দিষ্ট সমাধানের দাবি করবে। যদি আপনি ভাল লেখার এবং মূল চিন্তার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা বিকাশ করেন, তাহলে আপনি আপনার সম্ভাবনা উপলব্ধি করতে এবং আপনার ক্যারিয়ারের লক্ষ্যে পৌঁছানোর সম্ভাবনা অনেক বেশি। ব্যবসায় এবং সরকারে অনেকেই নিয়মিতভাবে সপ্তাহে 10 পৃষ্ঠা চিঠি এবং মেমো থেকে লিখেন এবং কিছু ক্ষেত্রে এটি দিনে 20 থেকে 35 পৃষ্ঠার জন্য অস্বাভাবিক নয়। বেশিরভাগ মানুষ লেখার চেয়ে কথা বলা সহজ মনে করে। ফোনটি দ্রুত এবং সাধারণত একটি চিঠি বা মেমোর চেয়ে সস্তা। ডেলিভারি, কার্যকারিতা এবং খরচ উভয় সময়ে যোগাযোগ করার জন্য ইমেইল অবশ্যই সবচেয়ে সস্তা মাধ্যম। সংস্থার লোকেরা রেকর্ড তৈরি করতে, জটিল তথ্য পৌঁছে দেওয়ার জন্য, একাধিক প্রাপকদের সংক্ষিপ্তভাবে, দক্ষতার সাথে এবং কার্যকরভাবে বার্তা দেওয়ার জন্য মৌখিক যোগাযোগের উপর নির্ভর করার পরিবর্তে লিখিতভাবে জিনিস রাখে। স্টোরে: মোঃ সাইফুল ইসলাম